1.個人情報の利用目的について

当社はお客様の個人情報を以下の目的で利用させていただきます。

当社が個人情報を利用する場合、ご本人に通知・公表、もしくは同意をいただいた利用目的の範囲に限り利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。

2.個人情報の管理について

当社は以下の体制で個人情報を管理します。

1) 個人情報の保護に関する法律その他の法令やガイドラインに従って行動します。
2) 個人情報の利用を業務上必要な社員だけに制限し、個人情報保護のための予防措置を講じます。
3) システムに保存されている個人情報については、業務上必要な社員だけが利用できるようアカウントとパスワードを用意し、アクセス権限管理を実施します。なお、アカウントとパスワードは漏えい、滅失のないよう厳重に管理します。

3.第三者提供について

当社は、個人情報の保護に関する法律その他の法令により認められる場合を除き、お客様の同意を得ずに、個人情報を第三者に開示することはありません。

4.個人情報の開示について

1)  当社は、お客様の同意がない限り、個人情報を第三者に開示することはありません。ただし、以下の事例に該当する場合はその限りではありません。

■法令に基づき裁判所や警察等の公的機関から要請があった場合
■法令に特別の規定がある場合
■お客様や第三者の生命・身体・財産を損なうおそれがあり、本人の同意を得ることができない場合
■法令や当社のご利用規約・注意事項に反する行動から、当社の権利、財産またはサービスを保護または防禦する必要があり、本人の同意を得ることができない場合

2) お客様から個人情報の開示要求があった場合は、本人であることが確認できた場合に限り開示します。
注:本人確認の方法
本人であることが証明できるもの(免許証、保険証など)の写しを、当社宛にご郵送してください。 内容を確認させていただき、本人であることが明確になり次第、開示させていただきます。
なお、確認・訂正等の対応について、手数料をいただくことがあります。

Google Analyticsの利用について

当社が管理するWebサイトにおいて、サービス向上のためGoogle, Inc.のGoogle Analyticsサービスを利用している場合がございます。これは、クッキーを用いて利用者のアクセスログの収集・解析を行うサービスですが、個人を特定するものではございません。利用者は、当社が管理するWebサイトを利用する場合、上記方法及び目的においてGoogle社が行うデータ処理に対し許可を与えたものとみなします。詳しくは下記の Google Analyticsの利用規約をご確認ください。
http://www.google.com/analytics/terms/jp.html

お問い合わせについて

当社の個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ等がございましたら下記メールアドレスにお問い合わせください。
■メールアドレス:info@otis-next.com
■情報管理責任者:岩瀬谷正人

 

個人情報の取り扱いについて

個人情報の利用目的について

当社の業務(広告事業、ポイント事業、福祉事業、フォト事業、指定管理事業、保育事業、人材紹介業務・教育業務、ジンギスカン鷹ニセコ店)及びそれに関連・付随するサービス業務遂行の為にお客様の個人情報を収集し、以下の利用目的の達成に必要な範囲内で利用いたします。

【広告事業、フォト事業、指定管理事業、ジンギスカン鷹ニセコ店】
1) 当社のサービス改善や商品開発の参考のために、お客様から寄せられたご意見やアンケートの結果、ご利用履歴などの情報を利用します。
2) お客様へのプレゼントの発送のためにお客様の氏名、住所、電話番号などの情報を利用します。
3) お客様に当社が行うキャンペーンや商品・サービスのご案内をするために、ご利用された履歴や、お客様の氏名、住所、e-mailアドレスなどの情報を利用します。
4) お客様からのご要望、お問い合わせに対する回答をするために、お客様の氏名、住所、e-mailアドレスなどの情報を利用します。
5) 求人募集時に収集した情報は、求人元(応募先)へ送信します。求人元は、求人内容との照合やご連絡のために情報を利用します。

【ポイント事業ついて】
別途提供される利用規約に従います。

【福祉事業・保育事業について】
別途提供される規約に従います。
 

【仕事の紹介について】

  1. 仕事の紹介に関係する業務
  2. 教育訓練、研修の実施
  3. 各種福利厚生サービス、研修などの通知、案内
  4. 当社および当社が提供しているサービスに関するアンケートならびに調査協力の依頼
  5. 各種イベントの情報提供

【労務管理について】

  1. 就労時の労務管理(勤怠管理、給与計算・支給、健康管理等)
  2. 業務上の連絡、災害発生時の緊急連絡
  3. 社会保険事務所、健康保険組合、職業安定所等、各種法定届出

【教育業務について】

  1. 研修の企画・運営管理
  2. コンサルティング業務
  3. 調査研究業務
  4. アンケートの集計業務
  5. 入金支払管理業務

【採用業務について】
採用に関する業務を遂行する範囲において利用

【位置情報および端末識別子について】
Reatta.jpおよび、とまチョップポイントのWEBサイト(とまチョップネット)では、効果的な広告配信のために以下の第三者が行う広告サービスを利用しています。それぞれのサービスでは、利用するクッキー、端末識別子は効果的な広告配信の目的にのみ使用し、その他の目的や個人情報の収集には一切使用いたしません。これらのクッキー、端末識別子を無効にしたい場合はお手数ですが、以下の確認ページにおいて、手順に従い無効化してください。
Supership株式会社(https://supership.jp/optout/)

1) 位置情報について
当社は、お客様が当社サービスを利用されている際のお客様の位置情報(緯度経度情報)を、お客様の同意がある場合に取得しています(当社サービスをご利用時にお客様の同意があった場合に限ります)。位置情報は、お客様のご利用履歴に基づき、お客様におすすめのお店やサービス、おすすめ機能を紹介したり、当社が提供するサービスの品質を向上させる目的で利用されます。

2) 端末識別子等について
当社は、iOS版・Android版とまチョップポイントアプリを利用するスマートデバイス端末から端末識別子(Apple社が発行するIDFAやGoogle社が発行するAAID等の広告識別子を含みます。)を取得することがあります。当社における端末識別子の利用は、お客様のアクセス状況の把握、お客様のニーズに適したサービスの提供、サービスの改善、またはマーケティングリサーチや広告配信の最適化のために行うものとし、その他の目的には一切利用いたしません。なお、IDFAやAAIDなどの広告識別子については、広告配信の最適化目的のためにのみ利用いたします。

個人情報の第三者提供について

当社がお預かりしたお客様の情報は、以下の場合、ご本人に代わって書面を送付・持参、口頭により第三者に提供することがあります。 また、個人情報の保護に関する法律第23条第1項各号により提供する場合(法令に基づく場合など)には、第三者に提供することがあります。

【広告事業・フォト事業・指定管理事業、ジンギスカン鷹ニセコ店について】
特定の配送業者にプレゼント配送を依頼する場合において、その業務運営に必要な情報に限り個人情報を開示することがあります。 前述以外の目的で第三者に開示する場合には、事前にお客様ご本人の同意を得ることとします。

【ポイント事業ついて】
別途提供される利用規約に従います。

【福祉事業・保育事業について】
別途提供される規約に従います。

【人材紹介業務の場合】
求人企業へ就業の機会創出の為に、年齢、性別、学歴、職歴、スキル・資格、希望条件その他お仕事の紹介の為に必要な情報等を提供
求人企業へ求人企業の応募の為に、氏名・企業名、役職名、職務内容、希望条件等を提供

上記以外でもご本人の同意がある場合は、各サービス業務の提供に必要な範囲内で、第三者に提供することがあります。

 

2023年12月20日 改訂